Waarom een Bijzondere ALV?
Beste leden van Venia Heerenveen,
Voorafgaand aan de BALV van aanstaande vrijdag 20 september 2024 om 20:00 uur in het SportBreak Café in Sportstad Heerenveen, willen wij jullie op de hoogte brengen van de reden van deze BALV.
Op 19 juni 2023 hebben CSC’45 Heerenveen (“CSC’45”) en WIK-FTC Heerenveen (“WIK-FTC”) afzonderlijk een ledenvergadering gehouden. Tijdens deze ledenvergaderingen is er door beide verenigingen gesproken over een vergaande samenwerking tussen beide verenigingen die uiteindelijk tot een fusie zou moeten leiden. Hiermee hebben de leden van beide verenigingen ingestemd, waardoor het fusietraject ingezet kon worden. Een eerste stap hierin was het ondertekenen van een intentieverklaring door beide besturen, waarin is afgesproken om het traject op te starten om tot één vereniging te komen.
Beide besturen zijn afzonderlijk aan de slag gegaan met het voorbereiden van deze fusie. Daarnaast zijn er meerdere momenten geweest waarin de besturen contact hebben gehad om tot overeenstemming te komen hoe het traject ingevuld zou worden. Een belangrijke stap hierin was het overzetten van alle leden van WIK-FTC naar CSC’45. Deze overstap was van administratieve aard. De achterliggende gedachte hiervan was dat er geen nieuwe inschrijving in de Kamer van Koophandel nodig zou zijn en niet een nieuwe bankrekening geopend hoeft te worden op de nieuw op te richten vereniging. Hierdoor kon het fusietraject bespoedigd worden. In eerste instantie was er scepsis en terughoudendheid in de overgang van WIK-FTC leden naar CSC’45. In een aanvullende nieuwsbrief van WIK-FTC van december 2023 is in alle vertrouwen aangegeven dat leden tijdelijk onder CSC’45 vallen, totdat de nieuwe verenigingsnaam een feit was. Aangezien de meerderheid van de leden niet overgegaan waren bij de start van 2024, werden leden gedwongen over te gaan naar CSC’45, omdat anders leden geweigerd zouden worden in de turnhal. Uiteindelijk zijn de leden overgegaan, om hun geliefde turnsport te kunnen blijven uitoefenen én er werd uitgekeken naar de nieuwe vereniging.
In het vervolg van het fusietraject ontstond er zand in de motor. Nu de leden van WIK-FTC onder de vlag van CSC’45 vielen, was de financiële balans tussen inkomsten en uitgaven binnen WIK-FTC weggevallen. Ondanks dat, zou dit tijdelijk zijn en zou niks een fusie in de weg staan. Helaas, is gebleken dat het lange traject er toe heeft geleid dat de financiële situatie steeds nijpender werd. CSC’45 heeft daarop eenzijdig besloten de fusie vroegtijdig af te blazen. Ondanks dat CSC’45 dit intern in februari 2024 al had besloten, is dit pas tijdens de ALV van maart 2024 aan de leden kenbaar gemaakt en niet gecommuniceerd via een nieuwsbrief, website of andere sociale media. Deze ALV was zonder twijfel emotioneel te noemen in het kader van het afblazen van de fusie met WIK-FTC en de toekomstige financiële situatie van CSC’45 gezien de kosten met betrekking tot trainers en accommodatie (turnhal Sportstad).
Op verzoek van de leden is er in het tweede kwartaal van 2024 (3 juni jl.) een extra ALV geweest, waarin de stand van zaken m.b.t. de voorgenomen fusie, financiële situatie én de nieuwe verenigingsnaam is besproken. Met een grote meerderheid en verheugd is Venia Heerenveen als nieuwe verenigingsnaam aangenomen. Met deze mooie verenigingsnaam slaan in ieder geval alle turners en turnsters van CSC’45 en WIK-FTC de handen ineen. Daarnaast is de financiële situatie besproken, die nog altijd zorgwekkend is. Het bestuur heeft daarom de vraag bij de leden neergelegd of het bestuur alles in het werk mocht stellen om deze situatie op te lossen. Zonder officiële stemming is deze vraag door het bestuur aangenomen als besluit. Dit alles heeft ertoe geleid dat er momenteel grote groepen (>10 turners/turnsters) in de turnhal op één toestel getraind moet worden, met alle risico’s van dien. Dat er trainers zijn ontslagen, maar nog steeds hoge trainerskosten zijn, dat de kosten van de turnhal van Sportstad buitensporig hoog zijn.
Bovenstaande uiteenzetting vraagt om uitleg.
· Hoe kan er een intentieverklaring worden ondertekent om vervolgens door CSC’45 de fusie niet door te laten gaan?
· Waarom is er over het niet doorgaan van de fusie niet gecommuniceerd en wordt er überhaupt weinig tot niet gecommuniceerd door het bestuur?
· Hoe kan het dat de trainerskosten bijna 3 x keer hoger zijn begroot voor 2024 dan voorheen?
· Waardoor zijn de kosten van de turnhal in Sportstad zo gestegen t.o.v. vorig jaar?
· Als de nieuwe verenigingsnaam bekend is, waarom is de naamswijziging nog niet doorgevoerd op de bankrekening, emailadressen en met name zijn de statuten nog niet gewijzigd en voorgelegd aan de leden?
· Misschien wel de belangrijkste vraag: zal Venia Heerenveen een kleurrijke toekomst tegemoet kunnen zien of is de nieuwe vereniging van korte duur?
Dit zijn slechts enkele vragen waarop de leden antwoord willen. Daarnaast is er veel rumoer ontstaan onder de leden en draait het geruchtencircuit op volle toeren. Er is veel onduidelijkheid over de gang van zaken binnen de vereniging. Een logisch gevolg hiervan is, dat de leden deze BALV hebben geïnitieerd.
Met vriendelijke groet,
Bezorgde ouders en leden Venia Heerenveen
